(Thanhhoa.dcs.vn): Thực hiện Chỉ thị số 15/CT-UBND ngày 18/5/2020 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc tập trung chỉ đạo đổi mới quy trình xử lý văn bản, hồ sơ công việc, giải quyết thủ tục hành chính từ môi trường làm việc trên giấy chuyển sang làm việc trên môi trường điện tử trong các cơ quan quản lý nhà nước từ cấp tỉnh đến cấp xã; đến nay, 100% các sở, ban, ngành cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã đã thực hiện trao đổi, tạo lập, xử lý, ký số văn bản, hồ sơ công việc trên môi trường điện tử; văn bản được tạo lập, trao đổi và xử lý trên phần mềm ngày càng hiệu quả. Trong tháng 5/2022, tổng số lượt trao đổi, xử lý văn bản trên hệ thống toàn tỉnh đạt 228.727 lượt; tổng số văn bản gửi đi trên hệ thống là 86.599 văn bản, tỷ lệ ký số cá nhân đạt 93,52%, tỷ lệ ký số cơ quan đạt 93,82%.
Trong đó: Đối với cấp tỉnh, tổng số lượt trao đổi, xử lý văn bản trên hệ thống là 49.702 văn bản; có 17.340 lượt văn bản gửi đi, số văn bản gửi đi có ký số cá nhân là 17.203 văn bản (đạt tỷ lệ 99,21%), số văn bản gửi đi có ký số cơ quan là 17.241 văn bản (đạt tỷ lệ 99,43%). Đối với cấp huyện, tổng số lượt trao đổi, xử lý văn bản trên hệ thống là 52.627 văn bản, có 32.388 lượt văn bản gửi đi, số văn bản gửi đi có ký số cá nhân là 32.102 văn bản (đạt tỷ lệ 99,12%), số văn bản gửi đi có ký số cơ quan là 32.201 văn bản (đạt tỷ lệ 99,42%). Đối với cấp xã, tổng số lượt trao đổi, xử lý văn bản trên hệ thống là 116.117 văn bản, có 28.544 lượt văn bản gửi đi, số văn bản gửi đi có ký số cá nhân là 28.427 văn bản (đạt tỷ lệ 99,59%), số văn bản gửi đi có ký số cơ quan là 28.493 văn bản (đạt tỷ lệ 99,82%). Đối với các đơn vị sự nghiệp, đơn vị ngành dọc, tổng số lượt trao đổi, xử lý văn bản trên hệ thống là 10.281 văn bản, có 8.327 văn bản gửi đi, số văn bản gửi đi có ký số cá nhân là 3.253 văn bản (đạt tỷ lệ 39,07%), số văn bản gửi đi có ký số cơ quan là 3.310 văn bản (đạt tỷ lệ 39,75%).
Tuy nhiên, hiện nay vẫn còn một số đơn vị cấp xã có số lượng văn bản đi trên hệ thống rất ít (dưới 10 văn bản) như: UBND xã Điền Thượng, huyện Bá Thước; UBND xã Tân Châu, huyện Thiệu Hóa; UBND xã Tế Thắng, huyện Nông Cống; UBND xã Thọ Phú, huyện Triệu Sơn. Một số đơn vị sự nghiệp chưa sử dụng chứng thư số như: Trường Đại học Hồng Đức, Trường Cao đẳng Y tế, Trường Chính trị tỉnh, Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh, Báo Thanh Hóa, Liên hiệp các hội Khoa học và kỹ thuật, Viện Quy hoạch Kiến trúc, Viện Nông nghiệp.