(Thanhhoa.dcs.vn): Ban Thư ký Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam tỉnh vừa ban hành Hướng dẫn số 33-HD/UBH ngày 10/11/2023 về việc hướng dẫn tổ chức Đại hội Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam các cấp.
Theo đó, tên gọi của đại hội hội các cấp được quy định như sau: (1) Những đơn vị tổ chức Đại hội đại biểu, thống nhất tên gọi là: Đại hội đại biểu Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam + tên địa phương, đơn vị tổ chức Đại hội + lần thứ (nếu có) + nhiệm kỳ; (2) Đối với chi hội ở cơ sở, thống nhất tên gọi là: Đại hội chi hội + tên địa phương, cơ quan, đơn vị tổ chức Đại hội + lần thứ (nếu có) + nhiệm kỳ.
Về nhiệm kỳ Đại hội, những đơn vị có nhiệm kỳ 5 năm 2 lần, thống nhất nhiệm kỷ là 2024 - 2026 (nhiệm kỳ sau là 2026 - 2029); những đơn vị có nhiệm kỳ 5 năm 1 lần, thống nhất nhiệm kỷ là 2024 - 2029. Đại hội trong các trường THPT, Trung tâm Giáo dục thường xuyên, Trung tâm Dạy nghề, các chi hội, Câu lạc bộ, tổ, đội nhóm trong trường học là 01 năm 01 lần có thể tổ chức đại hội trong học kỳ I năm học 2023 - 2024.
Hội nghị đại biểu áp dụng đối với các đơn vị sau đây: (1) Đơn vị có nhiệm kỳ 5 năm: 2020 - 2025; 2021 - 2026; 2022 - 2027; (2) Đơn vị có nhiệm kỳ 5 năm 2 lần: 2022 - 2025; 2023 - 2026.
Việc kéo dài, rút ngắn nhiệm kỳ Đại hội cấp huyện và cấp cơ sở do Ban Thư ký Hội Liên hiệp thanh niên Việt Nam cấp tỉnh quyết định trên nguyên tắc thuận lợi cho việc tổ chức Đại hội 4 cấp trong 1 năm nhưng thời gian kéo dài hoặc rút ngắn không quá nửa thời gian nhiệm kỳ của cấp đó (đối với các đơn vị cần áp dụng quy định kéo dài hoặc rút ngắn nhiệm kỳ).
Đại hội Hội các cấp thực hiện các nội dung sau: (1) Tổng kết việc thực hiện nghị quyết Đại hội nhiệm kỳ 2019 - 2024 và xác định phương hướng, mục tiêu, nhiệm vụ, giải pháp công tác Hội và phong trào thanh niên trong nhiệm kỳ 2024 - 2029; (2) Thảo luận, đóng góp ý kiến vào dự thảo văn kiện Đại hội Hội Liên hiệp thanh niên Việt Nam toàn quốc lần thứ IX và dự thảo văn kiện Đại hội cấp trên trực tiếp. Thảo luận, góp ý bổ sung, sửa đổi Điểu lệ Hội (nếu có). (3) Hiệp thương cử ra Ủy ban Hội nhiệm kỳ mới; (4) Hiệp thương cử đoàn đại biểu dự Đại hội Hội cấp trên.
Hội nghị đại biểu các cấp thực hiện các nội dung sau: (1) Sơ kết việc thực hiện Nghị quyết đại hội từ đầu nhiệm kỳ đến thời điểm tổ chức hội nghị; (2) Bổ sung mục tiêu, nhiệm vụ và giải pháp thực hiện Nghị quyết Đại hội Hội Liên hiệp thanh niên Việt Nam trong thời gian tiếp theo, nhằm phù hợp với thực tiễn và định hướng, chỉ đạo của Hội cấp trên và cấp ủy; (3) Thảo luận, đóng góp ý kiến vào dự thảo văn kiện Đại hội Hội Liên hiệp thanh niên Việt Nam toàn quốc lần thứ IX và dự thảo văn kiện Đại hội cấp trên trực tiếp. Thảo luận, góp ý bổ sung, sửa đổi Điều lệ Hội (nếu có); (4) Hiệp thương chọn cử đại biểu dự Đại hội cấp trên; (5) Hiệp thương bổ sung ủy viên ủy ban Hội (nếu có).
Nội dung và trình tự của chương trình Đại hội phải đảm bảo tính hợp lý; hoàn thành đầy đủ nhiệm vụ, nội dung của Đại hội; phương châm sáng tạo, đổi mới, hấp dẫn; đúng nguyên tắc, thủ tục theo quy định của Điều lệ và các quy định của Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam.
Chương trình Đại hội của Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam cap cơ sở, cấp huyện không quá 02 phiên, cấp tỉnh không quá 04 phiên; đảm bảo trình tự các nội dung sau: (1) Nghi thức Chào cờ theo nghi thức của Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam; (2) Hiệp thương cử Đoàn Chủ tịch, Đoàn Thư ký Đại hội; (3) Báo cáo tình hình đại biểu dự Đại hội; (4) Thông qua chương trình làm việc của Đại hội; thông qua nội quy (quy chế) Đại hội; (5) Phát biểu khai mạc Đại hội; thào luận, đóng góp ý kiến vào dự thảo văn kiện Đại hội Hội cấp trên; thảo luận dự thảo các văn kiện của Đại hội; Báo cáo tổng kết nhiệm kỳ cù, mục tiêu, nhiệm vụ và giải pháp công tác Hội và phong trào thanh niên nhiệm kỳ mới; Báo cáo kiểm điểm của Ủy ban Hội; Báo cáo tổng hợp ý kiến đóng góp vào văn kiện Đại hội Hội cấp trên; nghe phát biểu chỉ đạo của lãnh đạo cấp ủy cùng cấp hoặc lãnh đạo chính quyền quản lý, Ủy ban Hội cấp trên; hiệp thương chọn cử Ủy ban Hội nhiệm kỳ mới; hiệp thương đoàn đại biểu dự Đại hội Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam cấp trên; thông qua nghị quyết Đại hội. Chào cờ bế mạc.
Ngoài ra, Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam các cấp nghiên cứu kết cấu chương trình Đại hội, tùy vào điều kiện thực tế của địa phương, đơn vị, có thể linh hoạt lựa chọn hình thức tổ chức hoạt động trước, trong và sau Đại hội phong phú, đa dạng, mang đậm màu sắc của tổ chức Hội, như: Lễ báo công, lễ viếng Nghĩa trang Liệt sĩ, thăm tặng quà các em học sinh có hoàn cảnh khó khăn, gia đình chính sách; khởi công, bàn giao các công trình thanh niên chào mừng Đại hội; tổ chức triển lãm ảnh, tổ chức các gian hàng trưng bày sản phẩm sáng tạo, khởi nghiệp; tổ chức hội trại; tuyên dương thanh niên tiên tiến làm theo lời Bác; tuyên dương thanh niên dân tộc tiêu biểu, đêm nhạc hội... Các đơn vị có thể tổ chức Diễn đàn, Hội nghị trước khi diễn ra Đại hội để lấy ý kiến, tổng hợp báo cáo tại Đại hội, nhưng nội dung này không được tính là một phiên của Đại hội. Chương trình Đại hội phải được Đại hội thông qua bằng hình thức biểu quyết. Các quyết định của Đại hội ở các phiên đều có giá trị như nhau.
Về chương trình Hội nghị đại biểu: Nội dung và trình tự của chương trình Hội nghị đại biểu phải đảm bảo tính hợp lý; hoàn thành đầy đủ nhiệm vụ của Hội nghị đại biểu đúng nguyên tắc, thủ tục quy định. Chương trình của Hội nghị đại biểu đảm bảo các nội dung: (i) Thông qua chương trình làm việc Hội nghị; hiệp thương cử Đoàn Chủ tịch, Đoàn Thư ký; thông qua nội quy (quy chế) Hội nghị; báo cáo tình hình đại biểu dự Hội nghị; thảo luận, đóng góp ý kiến vào các văn kiện của Đại hội Hội cấp trên; thảo luận dự thảo các văn kiện của Đại hội; (ii) Phát biểu khai mạc Hội nghị; Báo cáo tình hình đại biểu; Báo cáo kết quả công tác Hội vả phong trào thanh niên từ Đại hội đến thời điểm Hội nghị và bổ sung mục tiêu, nhiệm vụ và giải pháp công tác Hội và phong trào thanh niên đến hết nhiệm kỳ; Báo cáo tổng hợp ý kiến đóng góp vào dự thảo văn kiện Đại hội Hội cấp trên; nghe phát biểu chỉ đạo của lãnh đạo cấp ủy cùng cấp, Ủy ban Hội cấp trên; hiệp thương chọn cử Ủy ban Hội nhiệm kỳ mới, đoàn đại biểu dự Đại hội Hội Liên hiệp thanh niên Việt Nam cấp trên; (iii) Chào cờ khai mạc vả bế mạc Hội nghị đại biểu. Chương trình Hội nghị đại biểu phải được Hội nghị thông qua bằng hình thức biểu quyết.
Số lượng Đoàn Chủ tịch Đại hội ở các cấp: Đối với cấp tỉnh từ 7-11 người (trường hợp cần thiết thì số lượng tối đa không quá 15 người); đối với cấp huyện và tương đương từ 5 - 7 người; đối với cấp xã và tương đương từ 3 - 5 người.
Về hiệp thương cử Đoàn Chủ tịch: Ủy ban Hội cấp triệu tập Đại hội dự kiến danh sách Đoàn Chủ tịch lả những đại biểu chính thức của Đại hội giới thiệu với Đại hội đề hiệp thương chọn cử Đoàn Chủ tịch. Nếu đại biểu Đại hội không giới thiệu thêm nhân sự tham gia Đoàn Chủ tịch, thì Đại hội có thể hiệp thương cử một lần số lượng và danh sách Đoàn Chủ tịch. Nếu đại biểu Đại hội giới thiệu thêm nhân sự tham gia Đoàn Chủ tịch, thì Đại hội có thể hiệp thương tách riêng 02 phần số lượng và danh sách Đoàn Chủ tịch.
Đoàn Thư ký Đại hội gồm những đại biểu chính thức do Ủy ban Hội cấp triệu tập Đại hội giới thiệu; Đại hội hiệp thương về số lượng và danh sách Đoàn Thư ký và Trưởng Đoàn Thư ký. Đoàn Thư ký có nhiệm vụ ghi biên bản Đại hội; tổng hợp ý kiến thảo luận và dự thảo các văn bân kết luận, Nghị quyết của Đại hội; trình bày dự thảo Nghị quyết Đại hội; quản lý và phát tài liệu, ẩn phẩm của Đại hội theo sự chỉđạo của Đoàn Chủ tịch; tiếp nhận hoa, điện mừng, đơn thư...; thu nhận, bảo quản và gửi đến Ủy ban Hội khóa mới đầy đủ hồ sơ, tài liệu, ấn phẩm của Đại hội.
Số lượng Đoàn Thư ký Đại hội ở các cấp: Cấp tỉnh tối đa 05 người; cấp huyện và tương đương tối đa 03 người; cấp xã và tương đương 02 người. Đoàn Chủ tịch Đại hội giới thiệu với Đại hội số lượng, danh sách dự kiến các thành viên và Trưởng Đoàn Thư ký là những đại biểu chính thức của Đại hội giới thiệu với Đại hội để hiệp thương chọn cử Đoàn Thư ký.
Đối với Hội nghị đại biểu, các cơ quan điều hành của Hội nghị đại biểu tương tự như các cơ quan điều hành Đại hội. Ủy ban Hội cấp triệu tập Hội nghị căn cứ tình hình thực tế, báo cáo cấp ủy và Hội cấp trên để có phương án thực hiện phù hợp.