(Thanhhoa.dcs.vn): Nhằm chấn chỉnh việc thực hiện quy định liên quan đến bỏ Sổ hộ khẩu giấy, Sổ tạm trú giấy khi thực hiện thủ tục hành chính, dịch vụ công trong lĩnh vực giáo dục, Chủ tịch UBND tỉnh đã ban hành Công văn số 6539/UBND-KSTTHCNC ngày 15/5/2023 yêu cầu Sở Giáo dục và Đào tạo, Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, UBND các huyện, thị xã, thành phố triển khai thực hiện nghiêm túc, có hiệu quả một số nhiệm vụ, cụ thể:

Sở Giáo dục và Đào tạo; UBND các huyện, thị xã, thành phố thực hiện nghiêm túc việc không quy định (hoặc yêu cầu) cá nhân, tổ chức nộp hoặc xuất trình Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú giấy ngoài các thành phần hồ sơ theo quy định khi thực hiện thủ tục hành chính, dịch vụ công trong lĩnh vực giáo dục. Đảm bảo trang thiết bị và các điều kiện cần thiết để khai thác, sử dụng thông tin về dân cư trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, không yêu cầu cá nhân, tổ chức nộp, xuất trình các loại giấy tờ khác chứng minh thông tin về cư trú như giấy xác nhận thông tin về cư trú, thông báo số định danh cá nhân… khi thực hiện thủ tục hành chính, dịch vụ công trong lĩnh vực giáo dục. Tăng cường chỉ đạo, hướng dẫn các cơ sở giáo dục trên địa bàn và các đơn vị có liên quan thực hiện nghiêm túc việc không yêu cầu cá nhân, tổ chức nộp hoặc xuất trình Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú giấy khi thực hiện tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính, dịch vụ công trong lĩnh vực giáo dục. Đẩy mạnh tuyên truyền tới công chức, viên chức ở các cấp quản lý giáo dục, các giáo viên, giảng viên và nhân viên trong các cơ sở giáo dục trên địa bàn và các đơn vị có liên quan không được yêu cầu cá nhân, tổ chức nộp hoặc xuất trình Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú giấy khi thực hiện thủ tục hành chính, dịch vụ công trong lĩnh vực giáo dục; đồng thời, niêm yết công khai thủ tục hành chính tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, trên Cổng/Trang thông tin điện tử của các cơ quan, đơn vị có nhiệm vụ trực tiếp tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính để người dân biết việc không yêu cầu nộp, xuất trình Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú giấy khi thực hiện thủ tục hành chính, dịch vụ công trong lĩnh vực giáo dục.

Sở Giáo dục và Đào tạo chủ trì phối hợp với Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh thực hiện rà soát, tái cấu trúc quy trình, hoàn thiện quy trình nội bộ để tổ chức khai thác, sử dụng thông tin về cư trú phục vụ giải quyết thủ tục hành chính, dịch vụ công trong lĩnh vực giáo dục, không yêu cầu cá nhân, tổ chức xuất trình hoặc nộp Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú giấy và các giấy tờ chứng minh về cư trú.

Giao Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo chỉ đạo, tổ chức kiểm tra, xử lý kịp thời các hành vi vi phạm quy định về việc bỏ yêu cầu nộp, xuất trình Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú giấy khi tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính, dịch vụ công trong lĩnh vực giáo dục, báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh những nội dung vượt thẩm quyền.