(Thanhhoa.dcs.vn0: Thực hiện Chỉ thị số 15/CT-UBND ngày 18/5/2020 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc tập trung chỉ đạo đổi mới quy trình xử lý văn bản, hồ sơ công việc, giải quyết thủ tục hành chính chuyển từ môi trường làm việc trên giấy sang làm việc trên môi trường điện tử trong các cơ quan quản lý nhà nước từ cấp tỉnh đến cấp xã; đến nay, 100% các sở, ban, ngành cấp tỉnh, và cấp huyện, cấp xã đã thực hiện trao đổi, tạo lập, xử lý, ký số văn bản, hồ sơ công việc trên môi trường điện tử; số lượng văn bản được tạo lập, trao đổi và xử lý trên phần mềm ngày càng chất lượng, có hiệu quả. Trong tháng 02 năm 2022, tổng số lượt trao đổi, xử lý văn bản trên hệ thống toàn tỉnh đạt 158.906 lượt; tổng số văn bản gửi đi trên hệ thống là 87.752 văn bản, tỷ lệ ký số cá nhân đạt trên 97,63%, tỷ lệ ký số cơ quan đạt trên 97,90%.
Trong đó, đối với đơn vị cấp tỉnh, tổng số lượt trao đổi, xử lý văn bản trên hệ thống là 29.734 văn bản; có 10.428 lượt văn bản gửi đi, số văn bản gửi đi có ký số cá nhân là 10.303 văn bản (đạt tỷ lệ 98,8%), số văn bản gửi đi có ký số cơ quan là 10.350 văn bản (đạt tỷ lệ 99,25%). Đối với các đơn vị cấp huyện, tổng số lượt trao đổi, xử lý văn bản trên hệ thống là 39.203 văn bản, có 38.821 lượt văn bản gửi đi, số văn bản gửi đi có ký số cá nhân là 38.544 văn bản (đạt tỷ lệ 99,29%), số văn bản gửi đi có ký số cơ quan là 38.679 văn bản (đạt tỷ lệ 99,63%). Đối với các đơn vị cấp xã, tổng số lượt trao đổi, xử lý văn bản trên hệ thống là 85.580 văn bản, có 53.079 lượt văn bản gửi đi, số văn bản gửi đi có ký số cá nhân là 52.932 văn bản (đạt tỷ lệ 99,72%), số văn bản gửi đi có ký số cơ quan là 53.001 văn bản (đạt tỷ lệ 99,85%). Đối với các đơn vị sự nghiệp, đơn vị ngành dọc, tổng số lượt trao đổi, xử lý văn bản trên hệ thống là 4.389 văn bản, có 2.837 văn bản gửi đi, số văn bản gửi đi có ký số cá nhân là 1.136 văn bản (đạt tỷ lệ 40,04%), số văn bản gửi đi có ký số cơ quan là 1.219 văn bản (đạt tỷ lệ 42,97%).
Tuy nhiên, vẫn còn một số đơn vị cấp xã có số lượng văn bản đi trên hệ thống rất ít (dưới 5 văn bản) như: xã Quảng Khê (huyện Quảng Xương); xã Nga Thành (huyện Nga Sơn); xã Yên Thắng (huyện Lang Chánh); xã Lộc Sơn (huyện Hậu Lộc); xã Thiệu Chính (huyện Thiệu Hóa); xã Điền Thượng (huyện Bá Thước); các xã Hoằng Châu, Hoằng Quỳ, Hoằng Xuyên, Hoằng Hải (huyện Hoằng Hóa). Một số đơn vị sự nghiệp chưa ký số gồm: Trường đại học Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Trường đại học Hồng Đức, Trường Chính trị tỉnh, Đài Phát thanh - Truyền hình tỉnh, Viện Quy hoạch Kiến trúc, Viện nông nghiệp.