(Thanhhoa.dcs.vn): Để sớm khắc phục những khó khăn trong quá trình cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Sở Tài nguyên và Môi trường vừa ban hành Công văn số 6670/STNMT-VPĐKĐĐ ngày 24/7/2023 gửi UBND các huyện, thị xã, thành phố, Văn phòng Đăng ký đất đai cấp tỉnh và Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai các huyện, thị xã, thành phố, đề nghị triển khai thực hiện một số nội dung công việc.
Theo đó, Sở Tài nguyên và Môi trường đề nghị các đơn vị tiếp tục đẩy mạnh thực hiện các nhiệm vụ cụ thể được UBND tỉnh triển khai tại Kế hoạch số 182/KH-UBND ngày 18/7/2022 về việc thực hiện Kết luận số 251/KL-HĐND ngày 02/6/2022 của Thường trực HĐND tỉnh về tình hình cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất trên địa bàn tỉnh Thanh Hoá; Nghị quyết số 406/NQ-HĐND ngày 12/7/2023 của HĐND tỉnh Thanh Hoá về hoạt động chất vấn tại kỳ họp thứ 14, HĐND tỉnh khoá XVIII, trong đó: Tập trung rà soát phân loại giải quyết dứt điểm hồ sơ còn tồn đọng, làm rõ những trường hợp chưa được cấp Giấy chứng nhận, thực hiện nghiêm Kết luận số 251/KL-HĐND ngày 02/6/2022 của Thường trực HĐND tỉnh và Kế hoạch số 182/KH-UBND ngày 18/7/2022 của UBND tỉnh. Chỉ đạo đơn vị trực thuộc khẩn trương khắc phục những tồn tại, hạn chế về cấp Giấy chứng nhận thuộc trách nhiệm đã được nêu tại Công văn số 4020-CV/VPTU ngày 10/7/2023 của Văn phòng Tỉnh uỷ, Công văn số 10264/UBND-THKH ngày 18/7/2023 của UBND tỉnh và Công văn số 1433- CV/BTGTU ngày 29/6/2023 của Ban Tuyên giáo Tỉnh uỷ. Tăng cường công tác tập huấn, tuyên truyền, phổ biến pháp luật về đất đai dưới nhiều hình thức để cán bộ, công chức trên địa bàn nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, ý thức trách nhiệm và thái độ phục vụ trong thực thi công vụ và giải quyết TTHC cho tổ chức, người dân. Tăng cường kiểm soát quy trình tiếp nhận, xử lý hồ sơ và trả kết quả của các Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai. Thường xuyên nắm bắt thông tin, dư luận phản ánh về công tác đăng ký, cấp Giấy chứng nhận; tiếp nhận và giải quyết đơn thư, kiến nghị của người dân liên quan đến việc giải quyết hồ sơ cấp Giấy chứng nhận, đo đạc tại Chi nhánh. Xử lý nghiêm trách nhiệm đối với tập thể, cá nhân, nhất là trách nhiệm của người đứng đầu đối với những đơn vị không hoàn thành nhiệm vụ, không phối hợp trong việc giải quyết thủ tục hành chính cho người dân.
Đề nghị UBND các huyện, thị xã, thành phố chỉ đạo UBND cấp xã và các phòng, ban chuyên môn trực thuộc phối hợp chặt chẽ với Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai trong giải quyết hồ sơ TTHC theo Quy chế phối hợp ban hành kèm theo Quyết định số 06/2020/QĐ-UBND ngày 14/01/2020 của UBND tỉnh Thanh Hoá đảm bảo chất lượng, đúng quy trình, đúng thời gian các bước xử lý công việc. Đặc biệt tập trung chỉ đạo, đẩy nhanh tiến độ rà soát đối với các hồ sơ còn tình trạng sai sót, phải trả hồ sơ giữa các cấp khiến việc giải quyết kéo dài, người dân phải đi lại nhiều lần, gây bức xúc trong dư luận, tổng hợp và chủ trì giải quyết dứt điểm theo thẩm quyền. Chủ trì giải quyết các khó khăn, vướng mắc trong thực hiện thủ tục cấp GCN theo thẩm quyền đối với các trường hợp: Cấp đất không đúng diện tích theo thực tế (thừa hoặc thiếu), không đúng đối tượng, xác định thời hạn, nguồn gốc sử dụng đất không chính xác; các trường hợp cấp Giấy chứng nhận nhưng không có ranh giới, mốc giới cụ thể, không có trích đo vị trí thửa đất… Chỉ đạo UBND cấp xã nâng cao trách nhiệm khi thực hiện xác nhận nguồn gốc, thời điểm sử dụng đất đảm bảo chính xác, rút ngắn thời gian, đúng quy định pháp luật; không gây phiền hà, sách nhiễu cho người dân hoặc có tiêu cực khi thực hiện nhiệm vụ. Chỉ đạo các phòng ban chuyên môn rà soát, tổng hợp các trường hợp khó khăn, vướng mắc khi áp dụng quy định pháp luật về đất đai trong thực hiện TTHC, phối hợp thực hiện TTHC giữa các đơn vị để chỉ đạo giải quyết hoặc báo cáo cơ quan có thẩm quyền để giải quyết, không để tồn đọng hồ sơ.
Giao Văn phòng Đăng ký đất đai rà soát, tổng hợp, kịp thời tham mưu cho Sở Tài nguyên và Môi trường báo cáo UBND tỉnh sửa đổi, bổ sung Quy chế phối hợp giữa Văn phòng Đăng ký đất đai với các đơn vị tham gia thực hiện TTHC lĩnh vực đất đai, trong đó trọng tâm nâng cao trách nhiệm của từng đơn vị tham gia thực hiện TTHC, đảm bảo việc phối hợp nhịp nhàng, chặt chẽ trong công tác tiếp nhận, hướng dẫn, thẩm định hồ sơ giữa các cơ quan, đơn vị có tham gia. Chấn chỉnh kỷ luật, kỷ cương hành chính trong việc giải quyết TTHC về đăng ký, cấp Giấy chứng nhận tổ chức, người dân trên địa bàn tỉnh, đặc biệt là chỉ đạo đẩy nhanh tiến độ giải quyết đối với hồ sơ còn tồn đọng, quá hạn.