(Thanhhoa.dcs.vn): UBND tỉnh vừa ban hành Kế hoạch số 168/KH-UBND ngày 20/6/2023 về thực hiện nhập dữ liệu hộ tịch trên nền Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trên địa bàn tỉnh, nhằm tiếp tục triển khai kịp thời các nhiệm vụ thuộc Đề án “Phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022-2025, tầm nhìn đến năm 2030”. Theo đó, UBND tỉnh giao Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với các sở, ngành, các địa phương thực hiện các nội dung sau:
Thực hiện nhập dữ liệu hộ tịch từ các loại sổ hộ tịch, gồm: (1) Nhập dữ liệu hộ tịch từ các loại sổ hộ tịch đang được lưu trữ tại Sở Tư pháp; (2) Nhập dữ liệu hộ tịch từ các loại sổ hộ tịch đang được lưu trữ tại Phòng Tư pháp cấp huyện và UBND cấp xã thuộc 24 huyện, thị xã, thành phố trên địa bàn tỉnh (trừ 3 huyện Quảng Xương, Thọ Xuân, Bá Thước thực hiện cập nhật dữ liệu và số hóa sổ hộ tịch theo Quyết định số 4624/QĐ-UBND ngày 23/12/2022 của Chủ tịch UBND tỉnh). Thời gian thực hiện bắt đầu từ ngày 25/6/2023 và hoàn thành trước ngày 31/12/2023.
Việc nhập dữ liệu hộ tịch được thực hiện thông qua Phần mềm nhập liệu thông tin do Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội (C06) - Bộ Công an xây dựng trên nền cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Quy trình thực hiện gồm các bước: Bước 1 - Cơ quan đăng ký/quản lý hộ tịch chuẩn bị các loại sổ hộ tịch, sẵn sàng phối hợp với cơ quan Công an để nhập dữ liệu hộ tịch; Bước 2 - Công an cấp xã trực tiếp truy cập Phần mềm nhập liệu, phối hợp với công chức làm công tác hộ tịch nhập thông tin cơ bản của công dân có trong Sổ hộ tịch vào Phần mềm nhập liệu, Phần mềm sẽ kết nối với CSDLQGVDC để tra cứu, tìm kiếm thông tin công dân trong CSDLQGVDC (thực hiện theo thứ tự ưu tiên, nhập dữ liệu từ sổ đăng ký khai sinh trước, sau đó đến sổ đăng ký kết hôn, sổ Nuôi con nuôi, sổ đăng ký khai tử và các loại sổ còn lại); Bước 3 - Sau khi hoàn thành việc nhập dữ liệu, gán số định danh cá nhân, trong thời hạn 10 ngày, Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội sẽ chuyển lại dữ liệu cho Sở Tư pháp để phối hợp với các cơ quan liên quan hướng dẫn cơ quan đăng ký/quản lý hộ tịch tiếp nhận dữ liệu, bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin và cập nhật vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử theo hướng dẫn của Bộ Tư pháp.
Nhiệm vụ của cơ quan Tư pháp: Công chức tư pháp cấp xã nơi tạo lập dữ liệu hộ tịch (đăng ký hộ tịch) và lưu giữ sổ hộ tịch có trách nhiệm chuẩn bị các loại sổ hộ tịch để phối hợp với cơ quan Công an cùng cấp trên địa bàn thực hiện nhập dữ liệu hộ tịch. Đối với dữ liệu hộ tịch của công dân đang lưu trữ tại các sổ hộ tịch giấy ở Sở Tư pháp, Phòng Tư pháp: Sở Tư pháp, Phòng Tư pháp có trách nhiệm cung cấp dữ liệu hộ tịch đó cho UBND cấp xã, Công an cấp xã và cử công chức tham gia phối hợp thực hiện nhập dữ liệu. Công chức Tư pháp trực tiếp đối soát thông tin từ sổ hộ tịch và phối hợp với Công an cấp xã nhập dữ liệu hộ tịch từ sổ hộ tịch vào phần mềm hệ thống CSDLQGVDC.
Nhiệm vụ Công an cấp xã: Cán bộ, chiến sĩ trực tiếp truy cập vào Phần mềm nhập liệu và thực hiện nhập liệu; thực hiện đối soát thông tin và phối hợp với công chức tư pháp - hộ tịch thực hiện nhập liệu từ sổ hộ tịch vào phần mềm nhập liệu...