(Thanhhoa.dcs.vn): Ngày 07/01/2022, Chủ tịch UBND tỉnh đã ban hành Chỉ thị số 02/CT-UBND về việc chấn chỉnh công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh. Theo đó, trong thời gian qua, công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh đã có những chuyển biến tích cực, đáp ứng yêu cầu công tác tham mưu, chỉ đạo điều hành của các cơ quan, tổ chức.

 Tuy nhiên, việc thực hiện các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức vẫn còn một số tồn tại, hạn chế như: Một số cơ quan, tổ chức chưa thực hiện nghiêm các quy định về công tác văn thư, lưu trữ; việc quản lý văn bản đi, đến còn thiếu chặt chẽ; chưa bố trí được cán bộ chuyên trách làm công tác văn thư, lưu trữ; việc quản lý tài liệu lưu trữ của cơ quan, tổ chức chưa nghiêm túc. Để khắc phục ngay tình trạng trên, đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ, Chủ tịch UBND tỉnh vừa ban hành Công văn số 5294/UBND-THKH ngày 18/4/2023 yêu cầu Giám đốc các sở; Thủ trưởng các ban, ngành, đơn vị cấp tỉnh; Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố; Thủ trưởng các cơ quan trung ương đóng trên địa bàn tỉnh chấn chỉnh việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ. Trong đó, tập trung thực hiện tốt một số nội dung sau:

1. Tiếp tục tổ chức triển khai thực hiện có hiệu quả Luật Lưu trữ; Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư; Chỉ thị số 02/CT-UBND ngày 07/01/2022 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc chấn chỉnh công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh và các văn bản hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ của Trung ương và của UBND tỉnh nhằm nâng cao nhận thức, trách nhiệm cho công chức, viên chức đối với công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức.

2. Bố trí công chức, viên chức chuyên trách làm công tác văn thư, lưu trữ đảm bảo tiêu chuẩn về chuyên môn, nghiệp vụ theo quy định tại Văn bản hợp nhất số 04/VBHN-BNV ngày 19/7/2022 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định mã số, tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ và xếp lương đối với các ngạch công chức chuyên ngành hành chính và công chức chuyên ngành văn thư; Thông tư số 07/2022/TT-BNV ngày 31/8/2022 của Bộ Nội vụ quy định chức danh, mã số, tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp, thi hoặc xét thăng hạng, bổ nhiệm và xếp lương viên chức chuyên ngành lưu trữ.

3. Giao Sở Nội vụ phối hợp với các đơn vị có liên quan, tổ chức đào tạo, bồi dưỡng cấp chứng chỉ nghiệp vụ văn thư, lưu trữ cho công chức, viên chức chưa đủ điều kiện tiêu chuẩn xếp ngạch công chức văn thư và viên chức lưu trữ theo quy định của pháp luật; thường xuyên mở các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ cho cán bộ, công chức làm công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh.

4. Các cơ quan, tổ chức chủ động tổ chức lớp tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ cho công chức, viên chức thuộc phạm vi quản lý. Thực hiện giám sát, đôn đốc và chịu trách nhiệm trong công tác văn thư, lưu trữ.

5. Chỉ đạo Văn thư cơ quan nghiêm túc thực hiện việc quản lý văn bản (quản lý văn bản đi, đến) đúng quy định tại Chương III của Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ.

6. Thực hiện lập hồ sơ, quản lý hồ sơ, tài liệu tại lưu trữ cơ quan theo đúng quy định Luật Lưu trữ; chỉ đạo Lưu trữ cơ quan thực hiện đúng trách nhiệm quy định tại Điều 10 Luật Lưu trữ.

7. Bố trí kho lưu trữ đảm bảo diện tích để thực hiện thu thập và bảo quản tài liệu của cơ quan, tổ chức. Trường hợp chuyển địa điểm làm việc, phải bố trí ngay phòng, kho lưu trữ tại địa điểm mới để bảo quản tài liệu tại đơn vị.

8. Các cơ quan, tổ chức thực hiện nghiêm bảo vệ bí mật nhà nước trong trong công tác văn thư, lưu trữ theo đúng quy định của Luật Bảo vệ bí mật nhà nước.

9. Giao Sở Nội vụ tiếp tục hướng dẫn các cơ quan, tổ chức về công tác văn thư, lưu trữ; đồng thời, đôn đốc, kiểm tra, giám sát việc thực hiện